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いまや一般家庭にはFAX機能が付いた電話が沢山あります。FAXを仕事の連絡用に活用している会社があるので紹介します。

その会社は建築関係の会社で、ゼネコンなどから工事を請け負い毎日30件くらい、作業員宅または事務所にFAXで、現場および工事の連絡を入れています。数年前までは、この手配書のFAX送信を手作業で行なっていました。

手配書作成 -> 手配書印刷 -> 手配書FAX送信の手順を繰り返し行なっていた。

この会社の社長より、この作業の自動化を頼まれてFAX自動送信機能をもったシステムを作成した。MS-Accessで作ったもので、あらかじめ登録しておいた、顧客（ゼネコンなど）情報、作業員（業者）情報、現場情報に作業内容を加えた手配書をその日の工事件数分作成します。

次に送信先一覧から送信する相手をチェックして「FAX自動送信」ボタンを押すだけで、違う相手に異なる内容の手配書を自動的に送信します。地図なども添付して送信できるようになっています。

もちろん送信完了や話中でのエラーなどの記録も残るのであとの処理も楽になります。FAX用の手配書原稿の印刷も不要となり、これに掛かっていた作業時間も大幅に短縮されました。

今度、このシステムをパッケージ化をして提供する予定です。介護関係や塾や家庭教師関係など、一般家庭などを対象にしている会社での活用ができます。